致财务公司全体客户：

随着数字经济的快速发展，数据已成为企业的核心生产要素。财务金融数据承载着资金管理、投融资服务、风险管控等关键职能，其安全性直接关系到财务公司的合规风险、成员单位的合法权益，乃至整个集团经营的稳定。

一、理解法规要求，明确安全责任

数据安全需以法律法规为遵循，核心相关法规及要求如下:《中华人民共和国数据安全法》(数据安全领域基础法，明确原则、责任与监管，要求健全制度及技术保障);《中华人民共和国个人信息保护法》(规范客户个人金融信息收集使用，禁止过度收集及非法泄露、篡改、提供)。《中华人民共和国网络安全法》《金融数据安全 数据生命周期安全规范》《关于印发银行保险机构数据安全管理办法的通知》《北京金融监管局关于推进辖内法人机构数据安全管理能力提升专项行动的通知》等。

二、践行日常规范，筑牢个人防线

守护数据安全不仅是企业的责任，更需要我们每个人养成良好的安全习惯。尤其在处理涉及财务和金融信息时，请牢记以下提醒：一是强化密码与身份验证，为重要账户设置高强度密码并定期更换；二是规范文件传输与存储，切勿通过未加密的公共社交媒体或普通邮件传输敏感财务文件；三是警惕外部风险，谨慎处理索要财务信息或账户凭证的电话、短信和邮件，不随意点击来源不明的链接或附件；四是遵守办公安全纪律，离开工位时锁屏或注销系统，纸质财务单据不随意摆放，废弃前使用碎纸机销毁。

三、共建安全生态，履行共同责任

数据安全是一项系统工程，需要财务公司和每一个客户协同努力。让我们从自身做起，时刻绷紧数据安全这根弦，将安全意识内化于心、外化于行，共同守护好数据资产，为数字经济的健康、安全发展贡献自己的一份力量。

                                            中建财务有限公司

                                             2026年1月31日